Einstellungstest für Sekretärin Im Einstellungstest für Sekretärin geht es um alle wichtigen Aufgaben, die in einem Büro anfallen. Selbstverständlich ist vorrangig, dass eine Bewerberin die deutsche Sprache beherrscht und mit dem PC umgehen kann. Ein Eignungstest wird daher immer eine Deutschprüfung und einen PC-Test beinhalten, in dem es vor allem auf die Textverarbeitung, die Tabellenkalkulation und das Erstellen einer Präsentation am PC ankommt. Darüber hinaus ist ein Schwerpunkt beim Aufnahmetest die deutsche Sprache. Eine Sekretärin muss nicht nur in der Lage sein, orthografisch korrekte Texte zu verfassen, sie muss auch die grammatikalischen und orthografischen Fehler in Diktaten erkennen und verbessern können.
- Tipp: Wer seine Rechtschreibkenntnisse und seine grammatikalischen Stil auf den neuesten Stand bringen will, kann im Ratgeber Tipps zur Ausbildung viele passende Übungsaufgaben finden.
Eine Sekretärin muss in der Lage sein, schnell auf der Maschine zu schreiben. Daher ist es im Einstellungstest für Sekretärin üblich, einen Maschinenschreibtest durchzuführen. Wer sich in der Schule diese Kenntnisse schon angeeignet hat, ist hier klar im Vorteil. Mit speziellen Übungstexten kann man die Sicherheit auf den Tasten und die Schnelligkeit im Schreiben optimieren. - Achtung: Die IHK verlangt für ihre Prüfungen eine Geschwindigkeit von mindestens 180 Anschlägen / Minute. Wer diese Geschwindigkeit schafft und auch die Fehlerquote (maximal 5 %) einhält, braucht sich um diesen Test keine Gedanken zu machen.
Eine Sekretärin muss auch im größten Chaos den Überblick behalten und freundlich sein. Daher werden Belastungstests durchgeführt, die zeigen sollen, wie die Bewerber in Stresssituationen reagieren und ob sie jederzeit die Freundlichkeit beibehalten. Auch die Fähigkeit, Arbeit zu strukturieren und Prioritäten zusetzen, wird im Einstellungstest geprüft. - Tipp: Besonders beliebt ist der so genannte „Postkorbtest“: Hier müssen Schreiben mit gleicher Dringlichkeit systematisch nach Priorität sortiert und diese Sortierung begründet werden.
Eine Sekretärin muss über eine gute Allgemeinbildung verfügen und kommunikativ sein. Da eine Sekretärin die Visitenkarte eines Unternehmens ist, hat ein Kunde zuerst mit ihr den ersten Kontakt. Um die Allgemeinbildung zu testen, führen viele Unternehmen im Einstellungstest einen allgemeinen Wissenstest (meistens Multiple-Choice-Tests) durch, der Fragen aus allen Bereichen, wie Politik, Wirtschaft, Geschichte, Kultur, enthält. |
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